Brief strony internetowej: wzór z częścią SEO (PDF)

Brief strony internetowej to kilka stron odpowiedzi, które firma przygotowuje, zanim poprosi agencję albo freelancera o wycenę. Opisuje w nim, czym się zajmuje, do czego ma służyć nowa strona, kto ma z niej korzystać i co musi się na niej znaleźć. To nie jest specyfikacja techniczna. To punkt wyjścia do rozmowy i do oferty.

Bez briefu wykonawca zgaduje. Jedna agencja wyceni pięć podstron bez tekstów, druga dwadzieścia podstron z copywritingiem i sesją zdjęciową. Obie oferty będą „na stronę firmową”, ale nie da się ich porównać. Brief wyrównuje założenia: każdy wykonawca dostaje te same informacje, więc różnice w cenie wynikają z podejścia, a nie z domysłów.

Dobry brief chroni też przed kosztownymi niespodziankami. Najdrożej wychodzą rzeczy odkryte w połowie projektu: integracja z systemem, o której nikt nie wspomniał, wersja językowa „na później”, teksty, których nie ma, albo stara strona z ruchem z Google, której adresy znikną po starcie. Każdą z tych rzeczy da się wycenić od razu, jeśli trafi do briefu. Wtedy harmonogram i budżet od początku obejmują pełny zakres.

Brief, ankieta, specyfikacja i umowa

Niektóre agencje zamiast briefu przysyłają własną ankietę albo kwestionariusz. Treść jest podobna: cele, klienci, podstrony i ograniczenia opisane językiem biznesu. Specyfikację funkcjonalną i harmonogram przygotowuje wykonawca po rozmowie o briefie, a uzgodniony zakres prac trafia do umowy. Jeśli zbierasz oferty od kilku firm, wyślij każdej ten sam brief i poproś o wycenę w tym samym układzie.

Nasz wzór ma 12 części. Każda odpowiada na pytanie, które wykonawca i tak zada przed wyceną. Poniżej znajdziesz, co wpisać w każdej części i dlaczego ma to znaczenie dla oferty.

Nie musisz znać wszystkich odpowiedzi. „Nie wiem” też jest informacją: wykonawca zaproponuje rozwiązanie i doliczy je do oferty, zamiast zakładać, że tematu nie ma.

Część SEO mówi wykonawcy, jak strona ma zdobywać ruch z Google i z wyszukiwarek AI. Bez niej nowa strona może wyglądać lepiej od starej, a mimo to dawać mniej zapytań, bo zniknęły podstrony, na które trafiali klienci.

Frazy i podstrony

Wpisz usługi i produkty tak, jak nazywają je klienci, a nie jak nazywa je branża. Pomysłów dostarczą pytania, które klienci zadają sprzedaży, i podpowiedzi, które Google wyświetla po wpisaniu nazwy usługi. Dodaj miasta lub dzielnice, w których działasz. Każdą frazę główną przypisz do jednej podstrony: dwie podstrony na tę samą frazę konkurują ze sobą. Ważna usługa powinna mieć własną podstronę, bo jedna strona „Usługi” z długą listą zwykle przegrywa w Google z serwisami, które każdej usłudze poświęcają osobny adres.

Obecny ruch i dane

Jeśli masz już stronę, dołącz eksport z Google Search Console (najlepsze strony i zapytania z ostatnich 12 miesięcy) oraz listę podstron, z których przychodzą zapytania ofertowe, czyli zdarzenia kluczowe w Google Analytics 4. To lista adresów, których nie wolno zgubić. Właścicielem tych kont, domeny i wizytówki powinna być Twoja firma, a wykonawca dostaje uprawnienia. Jeśli nie wiesz, kto ma dostęp, zapisz to w briefie. Odzyskanie dostępu trwa, więc warto zacząć od razu.

Przekierowania ze starej strony

Gdy zmieniają się adresy podstron, każdy stary adres powinien prowadzić do najbliższego odpowiednika na nowej stronie. Google zaleca stałe przekierowania po stronie serwera (301 lub 308) prosto na nowy adres, bez łańcuchów, i utrzymanie ich możliwie długo, zwykle co najmniej rok. Ostrzega też, że kierowanie wielu starych adresów na jedną niepowiązaną stronę, np. główną, może zostać uznane za błąd soft 404, i uprzedza, że w czasie przenosin pozycje mogą się chwilowo wahać. W briefie zaznacz, kto przygotuje mapę przekierowań. Kroki przed startem, w dniu startu i po nim rozpisuje nasza checklista migracji strony. Stan starej strony sprawdzisz w darmowym audycie SEO (do 25 podstron), a przy większym serwisie warto zacząć od pełnego audytu SEO, zanim powstanie nowa wersja.

SEO lokalne

Jeśli obsługujesz klientów w konkretnym mieście, wpisz adres, obszar działania i link do wizytówki Google. Nazwa firmy, adres i telefon powinny być na stronie zapisane tak samo jak w wizytówce. Firma z kilkoma oddziałami zwykle potrzebuje osobnej podstrony dla każdego z nich, z własną treścią: zespołem, realizacjami, dojazdem. Nie zamawiaj podstron dla miast „na zapas”. Seria stron, które różnią się tylko nazwą miasta i prowadzą do tej samej oferty, to według zasad Google dotyczących spamu strony przejściowe (doorway).

Widoczność w odpowiedziach AI

Część klientów pyta o usługi ChatGPT albo czyta przegląd AI w Google zamiast listy wyników. Google podaje, że do pojawienia się w przeglądach AI nie trzeba spełniać dodatkowych wymagań ani dodawać specjalnych plików czy znaczników: strona musi być zaindeksowana i móc wyświetlać się w wyszukiwarce z fragmentem. Liczą się więc podstawy SEO i treści, które wprost odpowiadają na pytania klientów z części 3. Zapisz w briefie, czy chcesz sprawdzać, czy asystenci AI wymieniają Twoją firmę, i które pytania mają mieć odpowiedź na stronie.

Wymagania SEO przy odbiorze strony

Dopisz do briefu kryteria, które wykonawca sprawdzi przy odbiorze i w dniu startu. Dzięki nim „strona przyjazna SEO” przestaje być hasłem z oferty:

• treść i linki podstron są w kodzie HTML, który widzi Google (sprawdzisz to narzędziem do sprawdzania adresów URL w Search Console);
• wersja na telefon ma tę samą treść co wersja na komputer, bo Google indeksuje stronę na podstawie wersji mobilnej;
• Core Web Vitals mieszczą się w progach z web.dev: LCP do 2,5 s, INP do 200 ms, CLS do 0,1. Przy odbiorze sprawdzisz LCP i CLS w teście laboratoryjnym PageSpeed Insights. Wyniki od prawdziwych użytkowników, w tym INP, pokaże raport Core Web Vitals w Search Console, gdy strona zbierze wystarczająco dużo wizyt;
• każda podstrona ma własny title, opis meta i jeden nagłówek H1;
• wersja testowa jest zamknięta hasłem, a w dniu startu z nowej strony znikają znaczniki noindex i blokady w robots.txt;
• mapa witryny z nowymi adresami jest zgłoszona w Search Console, a zdarzenia kluczowe w GA4 działają od pierwszego dnia.

Jeśli strona już działa i potrzebujesz briefu tylko dla agencji pozycjonującej, wypełnij części 1–4, 8 i 11, a pytania o wygląd i funkcje pomiń.

1. Wyznacz osobę i zbierz dane. Jedna osoba prowadzi brief i zbiera od sprzedaży oraz obsługi klienta pytania, które klienci zadają najczęściej. Sprawdź, kto ma dostęp do domeny, hostingu, Search Console i Analytics.
2. Opisz firmę, cel i klientów. Wypełnij części 1–3: czym się zajmujesz, co ma się zmienić po starcie strony i jak to zmierzysz, kim są klienci i czego szukają przed kontaktem.
3. Wypisz konkurentów i inspiracje. Podaj kilka stron konkurencji i kilka stron, które Ci się podobają. Przy każdej napisz jednym zdaniem, co konkretnie Ci się podoba albo czego chcesz uniknąć.
4. Rozpisz mapę strony. W tabeli z części 5 wypisz podstrony, a przy każdej jej cel i jedną frazę główną, której nie powtarzasz na innej podstronie. Zaznacz, które treści już masz, a które trzeba napisać.
5. Uzupełnij część SEO i technikę. Dołącz eksport z Search Console, listę adresów do przekierowania, dane wizytówki Google oraz informacje o domenie, hostingu i systemie zarządzania treścią.
6. Podaj budżet, termin i osoby decyzyjne. Wpisz widełki budżetu, datę startu i jej powód oraz to, kto akceptuje projekt. Wyślij ten sam brief wszystkim wykonawcom, od których chcesz oferty.

Pola, na które nie znasz odpowiedzi, zostaw z dopiskiem „do ustalenia”. Lepiej wysłać brief z kilkoma lukami dziś niż idealny za miesiąc. Brakujące odpowiedzi uzupełnicie na pierwszym spotkaniu.

Najczęstszy problem briefu to odpowiedzi zbyt ogólne, żeby cokolwiek z nich wycenić. Tabela pokazuje różnicę na przykładzie fikcyjnej pracowni mebli kuchennych na wymiar z Warszawy.

Dobra odpowiedź mówi, co ma się wydarzyć, dla kogo i jak to sprawdzisz. Z takiego briefu wykonawca od razu widzi zakres: sześć rodzajów podstron, formularz z załącznikiem, migrację z zachowaniem ruchu i lokalne SEO.

• Cel w postaci przymiotnika. „Nowoczesna”, „profesjonalna” i „przejrzysta” to cechy, które obiecuje każda oferta. Cel to zmiana, którą da się zmierzyć: więcej zapytań, rezerwacji albo zgłoszeń.
• Brak mapy strony. Bez listy podstron każdy wykonawca wycenia inny zakres, a różnice wychodzą dopiero przy fakturze za „dodatkowe podstrony”.
• „Teksty dostarczymy później”. Brak treści potrafi zatrzymać projekt, w którym grafika i kod są gotowe. Ustal, kto pisze i do kiedy.
• Pominięta część SEO. Strona startuje bez przekierowań, stare adresy zwracają błąd 404, a ruch, na który firma pracowała latami, spada.
• Ukryty budżet. Bez widełek wykonawca nie wie, czy proponować wersję podstawową, czy rozbudowaną, więc zgaduje, na ile Cię stać.
• Integracje odkryte w trakcie. CRM, płatności, rezerwacje czy eksport do systemu księgowego to dodatkowa praca, która zmienia harmonogram i cenę.
• Inspiracje bez komentarza. Sam link niewiele mówi. Projektant nie wie, czy chodzi o kolory, układ, zdjęcia czy sposób opisania oferty.
• Brak osoby decyzyjnej. Projekt, który akceptuje kilka osób bez jednej decydującej, utyka na każdym etapie.
• Dostępy „u poprzedniej firmy”. Domena, hosting i konta Google zapisane na wykonawcę sprzed lat to częsta przeszkoda przy starcie. Sprawdź je przed wysłaniem briefu.
• Start w szczycie sezonu. Google radzi przenosić stronę w okresie mniejszego ruchu, bo ewentualne błędy dotkną wtedy mniej osób. Po starcie pozycje mogą się chwilowo wahać. Jeśli strona ma ruch z Google, zaplanuj start poza okresem, w którym sprzedajesz najwięcej.

Cena strony zależy przede wszystkim od liczby podstron i ich rodzajów, treści do przygotowania, integracji i migracji ze starej strony. Brief odpowiada na każde z tych pytań, więc wykonawca nie musi doliczać zapasu „na niewiadome”. Więcej o tym, co składa się na cenę, przeczytasz w artykule ile kosztuje strona www dla firmy.

U nas strona firmowa w Next.js kosztuje od 5 900 zł netto. Cena zależy od liczby podstron, integracji (np. CRM, płatności) i treści do przygotowania, a wycenę dostajesz w 24 h w dni robocze. Wypełniony brief możesz dołączyć do zapytania na stronie projektowanie stron internetowych.

Jeśli trudno Ci opisać wygląd słowami, zacznij od darmowej makiety nowej strony z AI: wpisujesz adres obecnej strony i dostajesz propozycję strony głównej zbudowaną z Twoich treści. Taka makieta to dobry załącznik do części „Wygląd i marka”.